Để đáp ứng kinh doanh, doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trụ sở, địa điểm kinh doanh công ty cùng tỉnh, thành phố nhưng khác quận. Thiện Minh sẽ hướng dẫn thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận đầy đủ và nhanh chóng cho doanh nghiệp.
Điều kiện địa chỉ trụ sở công ty mới
Theo điều 43 luật doanh nghiệp 2014 quy định
- Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
- Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
THỦ TỤC, HỒ SƠ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN
Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, bạn cần làm hồ sơ theo trình tự hai bước sau.
Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ bên thuế
Doanh nghiệp phải làm hồ sơ chuyển quận nộp lên chi cục thuế quận cũ. Hồ sơ bao gồm:
– Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty số 08-MST ban hành kèm Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/06/2017 của Bộ Tài chính;
– Giấy ủy quyền, trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp;
– 2 bản GPKD của công ty (có quận yêu cầu GPKD sao y công chứng, có quận chỉ cần bản photo, vì vậy nên chuẩn bị bản sao y công chứng là tốt nhất).
Khi có đầy đủ hồ sơ, công ty nộp trực tiếp tại chi cục thuế quận cũ. Sau khi chi cục thuế quận cũ của công ty ra thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp sẽ đem thông báo nộp tại Sở kế hoạch đầu tư. Hồ sơ này có thể nộp online, nhưng đa phần các doanh nghiệp vẫn nộp trực tiếp để dễ giải quyết.
Thời gian xử lý: Trong 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ lên chi cục thuế.
Một vài lưu ý khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận:
– Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
– Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, thuế quận cũ sẽ tra soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện.
– Song song với nộp hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của công ty.
– Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ. Sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn và làm mẫu TP04 nộp lên thuế quận mới để được tiếp tục sử dụng hóa đơn đó
– Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng thì phải làm thông báo hủy hóa đơn nộp lên thuế (Mẫu này làm trên phần mềm HTKK TB03/AC và nộp online trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request). Khi đặt in hóa đơn mới để sử dụng thì doanh nghiệp phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới để được sử dụng.
Bước 2: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Để thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khách hàng phải làm hồ sơ rồi nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) các tỉnh nơi đặt trụ sở công ty. Hồ sơ của tất cả các loại hình công ty sẽ cần có:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận – Phụ lục II.1.
– Giấy ủy quyền – Cần trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp.
– Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.
– Thông báo về việc sử dụng con dấu mới. Do con dấu có địa chỉ quận nên khi thay đổi địa chỉ khác quận cần phải khắc lại con dấu.
– Mẫu 09 kết quả do bên thuế bàn giao sau khi chốt thuế cũ (đã làm tại bước 1).
Ngoài ra, đối với công ty TNHH MTV, hợp danh, DNTN cần có thêm quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần có quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận và biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận.
Công ty cổ phần cần có thêm quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận và quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận.
Hồ sơ sau khi nộp sẽ được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Khi đó, Sở KH&ĐT sẽ trả giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ mới cho công ty.
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của loại hình công ty nào thì hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận cũng cần những giấy tờ tương ứng.
Lưu ý: Đối với thay đổi địa chỉ khác quận, phải tiến hành khắc lại con dấu mới của công ty và đăng thông báo trên Sở KH&ĐT về việc sử dụng con dấu mới. Do trên con dấu có địa chỉ quận cũ nên đây là việc làm bắt buộc.
Dịch vụ xin giấy phép Luật Thiện Minh
Trong quá trình thực hiện quy trình xin giấy phép, khi khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép của công ty luật Thiên Minh, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
Tư vấn pháp luật miễn phí trực tuyến qua tổng đài 0945001003:
– Tư vấn mức xử phạt, các hình thức xử phạt, cơ quan có thẩm quyền xử phạt đối với hành vi không công bố giấy phép theo quy định;
– Tư vấn các quy định của pháp luật về điều kiện được phép xin cấp giấy phép;
– Tư vấn cho quý khách tất cả các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc xin cấp giấy phép theo quy định của pháp luật;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định;
– Tư vấn khách hàng cách thức tiến hành nộp hồ sơ, nộp lệ phí và phí, hướng dẫn khách hàng lựa chọn cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số phiếu cho quý khách;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng nhận kết quả và thực hiện việc lưu thông trên thị trường theo quy định.
Cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép sau khi khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ:
– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nộp phí, lệ phí cấp phép giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Theo dõi hồ sơ đăng ký giấy phép, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên;
– Soạn thảo các công văn, hoặc làm đơn khiếu nại, tố cáo các hành vi sai phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình nộp hồ sơ xin phép giấy phép;
– Đại diện khách hàng đến nhận kết quả và gửi kết quả chính thức cho quý khách hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;
– Tư vấn và giải đáp tất cả các vướng mắc cho quý khách hàng có liên quan đến việc cấp giấy phép.
– Thanh lý hợp đồng với khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết! Trân trọng cảm ơn
Phương Thức Liên Hệ.
THIỆN MINH – CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ HÀNG ĐẦU
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty tư vấn luật xây dựng uy tín, miễn phí, nhanh chóng và hiệu quả, vui lòng liên hệ với chúng tôi!
Địa chỉ: 52 Triệu Việt Vương – Phường An Hải Tây – Quận Sơn Trà – Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0945001003
Fax : 0945001003
Email: thienminhlawfirmdn@gmail.com
