Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thực hiện như thế nào? Nếu doanh nghiệp bạn đang cần thay đổi một số thông tin về thành viên, trụ sở, vốn điều lệ, … Anh/Chị hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết của Luật Thiện Minh cùng các tiện ích về thời gian và chi phí doanh nghiệp sẽ tích kiện khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của chúng tôi!
Thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh nhất bao nhiêu ngày?
Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chỉ 03 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng và đủ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2020 về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên thực tế doanh nghiệp bạn sẽ mất 8 – 10 ngày hoặc lâu hơn cho việc đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh, bởi thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm:

- Thời gian cho mỗi lần sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu có sai sót là: 3 – 5 ngày.
- Thời gian giải quyết hồ sơ hợp lệ tại Phòng đăng ký kinh doanh: 3 – 5 ngày.
- Thời gian chờ chuyển phát nhanh GCN đăng ký doanh nghiệp mới: 3 – 5 ngày, thực tế có thể lâu hơn hoặc bị thất lạc kết quả ở các tỉnh có số lượng doanh nghiệp lớn, hoặc đang trong thời gian giãn cách xã hội.
Thay đổi đăng ký kinh doanh là thực hiện thủ tục gì?
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh giúp công ty thay đổi lại nội dung đăng ký doanh nghiệp đã đăng ký hiện tại. Theo quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty bạn thông qua các nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp phải thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kết quả giải quyết yêu cầu đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm:
1. Phòng ĐKKD cấp GCN đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty ghi nhận các nội dung đã thay đổi bao gồm:
- Doanh nghiệp đăng ký chia, tách, sát nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

- Thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi vốn điều lệ công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty, thay đổi chủ sở hữu/ thành viên công ty, thay đổi cổ đông công ty là nhà đầu tư nước ngoài.
- Thay đổi số điện thoại, email và thông tin liên hệ khác của công ty.
2. Phòng ĐKKD cấp giấy xác nhận nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty ghi nhận các nội dung đã thay đổi bao gồm:
Doanh nghiệp đăng ký: Thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi người quản lý doanh nghiệp, thay đổi người phụ trách kế toán, thay đổi ngành nghề kinh doanh chính, thay đổi các thông tin thuế của doanh nghiệp, thay đổi cổ đông công ty là người nước ngoài, thay đổi người đại diện theo ủy quyền của thành viên/ cổ đông công ty là tổ chức.
3. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt đến 5 triệu đồng nếu phòng thanh tra của sở kế hoạch và đầu tư phát hiện lỗi chậm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh. Vậy, để chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh nộp lên Phòng ĐKKD, doanh nghiệp sẽ cần phải chuẩn bị những tài liệu gì?
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Để thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;

- Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên;
- Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Báo cáo tài chính nếu doanh nghiệp đăng ký giảm vốn điều lệ.
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
Căn cứ theo nội dung thay đổi mà doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị một số tài liệu Luật Trí Nam đã list ở trên. Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định khá chi tiết cho doanh mục hồ sơ cần có.
Ví dụ: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần cần:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Bản sao CCCD/ Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới;
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
Hướng dẫn quy trình thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
1. Trường hợp nào phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh lên Sở Kế hoạch và đầu tư
Các trường hợp dưới đây cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư:
- Thay đổi tên công ty (bao gồm: thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt);
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty (bao gồm: Thay đổi từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên; thay đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, thay đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, thay đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty).
- Thay đổi trụ sở chính của công ty;
- Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên công ty;
- Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty;

- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh của công ty;
- Thay đổi thông tin cổ đông là người nước ngoài: Thay đổi cổ đông là người nước ngoài; thay đổi tỷ lệ góp vốn của cổ đông nước ngoài; thay đổi thông tin về Hộ chiếu, Hộ khẩu của cổ đông là người nước ngoài;
- Thay đổi vốn điều lệ công ty (bao gồm thay đổi tăng vốn điều lệ công ty hoặc thay đổi giảm vốn điều lệ công ty);
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty; Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty (bao gồm: thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh thư/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật);
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế: người phụ trách kế toán; thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế; tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế,…
- Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: bao gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là pháp nhân), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu (nếu là cá nhân).
Các trường hợp không phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh lên Sở Kế hoạch và đầu tư
- Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập;
- Thay đổi cổ đông sáng lập (Trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định).
Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
2. Công ty thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại đâu?
Khi muốn thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh / Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trường hợp công ty thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của công ty thì thực hiện tại: Phòng đăng ký kinh doanh / Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
3. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh 2021?
Dưới đây là các bước trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh:
- Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ với đầy đủ các nội dung mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tới Cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ được doanh nghiệp hoặc tổ chức doanh nghiệp ủy quyền nộp tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính theo hình thức nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia.
- Bước 3: Nhận giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh từ Cơ quan đăng ký. Trong quá trình thẩm tra, nếu hồ sơ được chấp nhận, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nhận nội dung thay đổi yêu cầu của doanh nghiệp trên giấy phép kinh doanh mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản lý do từ chối để doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi.
- Bước 4: Thông báo thông tin thay đăng ký kinh doanh đổi trên Cổng thông tin quốc gia. Sau khi hoàn thiện việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ công bố nội dung thay đổi trên cổng thông tin quốc gia theo quy định của Luật Doanh Nghiệp.
- Bước 5: Thực hiện các công việc khác sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh. Tùy vào từng nội dung thay đổi mà doanh nghiệp sẽ thực hiện các công việc sau khi thay đổi như đổi tên công ty hay đổi dấu công ty.
Dịch vụ xin giấy phép Luật Thiện Minh
Trong quá trình thực hiện quy trình xin giấy phép, khi khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép của công ty luật Thiên Minh, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
Tư vấn pháp luật miễn phí trực tuyến qua tổng đài 0945001003:
– Tư vấn mức xử phạt, các hình thức xử phạt, cơ quan có thẩm quyền xử phạt đối với hành vi không công bố giấy phép theo quy định;
– Tư vấn các quy định của pháp luật về điều kiện được phép xin cấp giấy phép;
– Tư vấn cho quý khách tất cả các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc xin cấp giấy phép theo quy định của pháp luật;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định;
– Tư vấn khách hàng cách thức tiến hành nộp hồ sơ, nộp lệ phí và phí, hướng dẫn khách hàng lựa chọn cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số phiếu cho quý khách;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng nhận kết quả và thực hiện việc lưu thông trên thị trường theo quy định.
Cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép sau khi khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ:
– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nộp phí, lệ phí cấp phép giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Theo dõi hồ sơ đăng ký giấy phép, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên;
– Soạn thảo các công văn, hoặc làm đơn khiếu nại, tố cáo các hành vi sai phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình nộp hồ sơ xin phép giấy phép;
– Đại diện khách hàng đến nhận kết quả và gửi kết quả chính thức cho quý khách hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;
– Tư vấn và giải đáp tất cả các vướng mắc cho quý khách hàng có liên quan đến việc cấp giấy phép.
– Thanh lý hợp đồng với khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết! Trân trọng cảm ơn
Phương Thức Liên Hệ.
THIỆN MINH – CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ HÀNG ĐẦU
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty tư vấn luật xây dựng uy tín, miễn phí, nhanh chóng và hiệu quả, vui lòng liên hệ với chúng tôi!
Địa chỉ: 52 Triệu Việt Vương – Phường An Hải Tây – Quận Sơn Trà – Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0945001003
Fax : 0945001003
Email: thienminhlawfirmdn@gmail.com