Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam với thủ tục khá phức tạp. Tuy thủ tục hồ sơ không quá phức tạp hơn việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài hoặc thành lập công ty liên doanh nhưng thủ tục hồ sơ cũng phức tạp hơn rất nhiều so với thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty vốn Việt Nam.
Chức năng của văn phòng đại diện công ty nước ngoài gồm những gì?
Văn phòng đại diện sẽ là nơi đại diện cho quyền và lợi ích hợp pháp của công ty theo uỷ quyền của công ty mẹ, đồng thời bảo vệ những quyền và lợi ích đó.
Chức năng của văn phòng đại diện bao gồm:
- Thực hiện những chức năng như một văn phòng liên lạc;
- Thực hiện toàn bộ những hoạt động nghiên cứu và cung cấp thông tin, hỗ trợ cho công ty có thể tiếp cận được với thị trường và đối tác mới
Ngoài ra, thì văn phòng đại diện sẽ không được thực hiện những hoạt động kinh doanh với mục đích sinh lời nào khác. Văn phòng đại diện sẽ không được quyền tự nhân danh mình để ký kết hợp đồng riêng với bất kỳ đối tác, khách hàng nào.Công ty sẽ chịu tất cả những nghĩa vụ tài chính kế toán được phát sinh từ những hoạt động của văn phòng đại diện, chính vì thế việc hạch toán của văn phòng đại diện hoàn toàn phụ thuộc vào công ty.
Như vậy, nếu như công ty nước ngoài muốn thành lập thêm một đơn vị phụ thuộc chỉ có chức năng hỗ trợ công ty tiếp cận với đối tác và khách hàng mới, không thực hiện chức năng kinh doanh, thì nên cân nhắc lựa chọn việc mở văn phòng đại diện để tránh việc thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế vô cùng phức tạp.
Điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Các tổ chức được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài, các tổ chức, công ty mẹ ở nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
Những trường hợp mà công ty nước ngoài không được mở văn phòng đại diện:
- Công ty nước ngoài không thỏa mãn đầy đủ các điều kiện trên.
- Công ty nước ngoài xin cấp giấy phéo thành lập văn phòng đại diện trong thời hạn 2 năm kể từ ngày bị thu hồi giấy phép thành lập.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
- a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài; (tài liệu này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam);c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện; (phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam); (phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất; (phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam);đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện; (phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam);e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:– Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;– Địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật. Văn phòng đại diện, Chi nhánh không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở cho các đơn vị khác.
Lưu ý: các giấy tờ như giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, điều lệ công ty phải được dịch ra tiếng Việt và được cơ quan lãnh sự ngoại giao ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật hiện hành của Việt Nam
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
– Bước 1: Đại diện của thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp/trực tuyến/Bưu điện đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.
– Trừ trường hợp quy định tại Khoản 4 Điều này, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
– Trong trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Thời hạn của giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
- Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.
- Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh được gia hạn thực hiện như quy định tại Khoản 1 Điều này.
Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
- Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
- Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Cơ quan có thẩm quyền không cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp sau đây:
- Nhà đầu tư nước ngoài không đáp ứng đầy đủ những điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Nhà đầu tư nước ngoài đang kinh doanh hàng hoá, dịch vụ tại nước ngoài nhưng lại thuộc Danh mục ngành nghề cấm kinh doanh của pháp luật Việt Nam.
- Nhà đầu tư nước ngoài đề nghị xin Giấy phép mở Văn phòng đại diện tại Việt Nam trong vòng 02 năm, kể từ thời điểm bị thu hồi Giấy phép mở Văn phòng đại diện.
- Có bằng chứng hợp lệ cho thấy việc công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Việt Nam gây phương hại đến quốc phòng, trật tự, an ninh, an toàn xã hội, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường, làm ảnh hưởng đến truyền thống lịch sử, đạo đức, văn hoá, thuần phong mỹ tục và sức khoẻ của người dân Việt Nam,.
- Hồ sơ xin phép không hợp lệ và không sửa đổi, bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Dịch vụ xin giấy phép Luật Thiện Minh
Trong quá trình thực hiện quy trình xin giấy phép, khi khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép của công ty luật Thiên Minh, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
Tư vấn pháp luật miễn phí trực tuyến qua tổng đài 0945001003:
– Tư vấn mức xử phạt, các hình thức xử phạt, cơ quan có thẩm quyền xử phạt đối với hành vi không công bố giấy phép theo quy định;
– Tư vấn các quy định của pháp luật về điều kiện được phép xin cấp giấy phép;
– Tư vấn cho quý khách tất cả các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc xin cấp giấy phép theo quy định của pháp luật;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định;
– Tư vấn khách hàng cách thức tiến hành nộp hồ sơ, nộp lệ phí và phí, hướng dẫn khách hàng lựa chọn cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số phiếu cho quý khách;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng nhận kết quả và thực hiện việc lưu thông trên thị trường theo quy định.
Cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép sau khi khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ:
– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nộp phí, lệ phí cấp phép giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Theo dõi hồ sơ đăng ký giấy phép, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên;
– Soạn thảo các công văn, hoặc làm đơn khiếu nại, tố cáo các hành vi sai phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình nộp hồ sơ xin phép giấy phép;
– Đại diện khách hàng đến nhận kết quả và gửi kết quả chính thức cho quý khách hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;
– Tư vấn và giải đáp tất cả các vướng mắc cho quý khách hàng có liên quan đến việc cấp giấy phép.
– Thanh lý hợp đồng với khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết! Trân trọng cảm ơn
Phương Thức Liên Hệ.
THIỆN MINH – CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ HÀNG ĐẦU
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty tư vấn luật xây dựng uy tín, miễn phí, nhanh chóng và hiệu quả, vui lòng liên hệ với chúng tôi!
Địa chỉ: 52 Triệu Việt Vương – Phường An Hải Tây – Quận Sơn Trà – Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0945001003
Fax : 0945001003
Email: thienminhlawfirmdn@gmail.com
