Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp không phải lúc nào số lượng nhân sự hay người lao động cũng được ổn định. Do những nguyên nhân khác nhau mà số lượng người lao động trong doanh nghiệp có thể tăng giảm tùy theo tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Vậy, thủ tục báo giảm lao động như thế nào?
Quy định về báo giảm lao động
Pháp luật hiện hành quy định trường hợp doanh nghiệp cắt giảm người lao động hay người lao động nghỉ việc đúng quy định của pháp luật thì phía doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo cho cơ quan bảo hiểm biết để thay đổi nhân sự và việc điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội.
Doanh nghiệp cũng có nghĩa vụ phải hợp tác với cơ quan bảo hiểm để xác nhận về thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hay nghỉ việc theo đúng quy định. Điều này nhằm đảm bảo đảm mức hưởng bảo hiểm đúng theo quy định cho người lao động.
Việc doanh nghiệp phải chốt và trả sổ bảo hiểm cũng như làm thủ tục báo giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội cũng là nhằm bảo vệ quyền lợi cho chính người sử dụng lao động vì mức hưởng bảo hiểm xã hội sẽ dựa trên mức đóng và thời gian đóng bảo hiểm của người lao động. Đồng nghĩa rằng nếu không báo giảm lao động thì phía doanh nghiệp và người sử dụng lao động sẽ chịu thiệt hại trực tiếp, có thể dẫn tới việc rò rỉ nguồn kinh tế của chính doanh nghiệp.
Khi có phát sinh giảm trong doanh nghiệp thì đơn vị thực hiện thủ tục báo giảm lao động từ ngày 01 tháng sau, tuy nhiên phải đóng bảo hiểm xã hội của tháng sau. Trường hợp không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước nhưng sau khi báo giảm thì không được báo phát sinh tháng trước.
Báo giảm lao động trong trường hợp nào?
Một số trường hợp phải báo giảm BHXH như sau:
– Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
– Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày trong tháng.
– Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
– Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động…
Hồ sơ báo giảm lao động
Hồ sơ báo giảm lao động gồm những tài liệu sau đây:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT;
– Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
– Bảng kê thông tin.
Thủ tục báo giảm lao động mới nhất 2021
Người sử dụng lao động sẽ phải thông báo giảm lao động tới cơ quan có thẩm quyền trong một số trường hợp như:
– Khi doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
– Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản trên 14 ngày trong tháng.
– Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
– Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động…
Hồ sơ báo giảm bảo hiểm xã hội bao gồm:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
– Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…
– Bảng kê thông tin
– Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi về bảo hiểm y tế cao hơn thì cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh (nếu có)
Doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ báo giảm lao động bằng hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đăng ký trực tuyến qua mạng.
Thứ nhất: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH
Người sử dụng lao động trong doanh nghiệp đến trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội đang trực tiếp quản lý công ty ở cấp huyện hoặc cấp tỉnh để nộp hồ sơ sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các đầu mục tài liệu như trên.
Thực tế cho thấy việc nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện trên đây không còn phổ biến. Thay vào đó, doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ sử dụng hình thức nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến dưới đây.
Thứ hai: Nộp hồ sơ trực tuyến
Hình thức nộp hồ sơ trực tuyến được khá nhiều cơ quan bảo hiểm xã hội tại quận, huyện áp dụng. Doanh nghiệp sẽ thực hiện kê khai báo giảm bảo hiểm xã hội trên phần mềm, sau đó dùng thiết bị chữ ký số để nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền. Các bước thực hiện thủ tục như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp truy cập vào trang: https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/ để đăng ký tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử.
Bước 2: Sau khi đăng ký thành công tại trang thông tin của cơ quan bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp tải phần mềm chuyên dụng về máy tính và tiến hành kê khai bảo hiểm xã hội. Tiếp theo xuất file hồ sơ, dùng chữ ký số để ký rồi nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội.
Lưu ý: Căn cứ quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, thời hạn giải quyết sẽ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cơ quan bảo hiểm xã hội nhận được hồ sơ, yêu cầu giảm lao động của doanh nghiệp sẽ được giải quyết.
Trên đây, chúng tôi đã mang tới cho Quý khách hàng những thông tin cần thiết nhất về thủ tục báo giảm lao động mới nhất năm 2021. Chúng tôi tin rằng, nếu quý vị đang tìm hiểu về vấn đề này thì đây sẽ là một bài viết hữu ích.
Báo giảm lao động là một trách nhiệm của doanh nghiệp cũng như người sử dụng lao động. Chính vì vậy người sử dụng lao động cần nắm được thủ tục báo giảm lao động để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
Xem thêm >> Dịch vụ Luật sư tư vấn Luật Hôn Nhân Gia Đình miễn phí.
Dịch vụ xin giấy phép Luật Thiện Minh
Trong quá trình thực hiện quy trình xin giấy phép, khi khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép của công ty luật Thiên Minh, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
Tư vấn pháp luật miễn phí trực tuyến qua tổng đài 0945001003:
– Tư vấn mức xử phạt, các hình thức xử phạt, cơ quan có thẩm quyền xử phạt đối với hành vi không công bố giấy phép theo quy định;
– Tư vấn các quy định của pháp luật về điều kiện được phép xin cấp giấy phép;
– Tư vấn cho quý khách tất cả các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc xin cấp giấy phép theo quy định của pháp luật;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định;
– Tư vấn khách hàng cách thức tiến hành nộp hồ sơ, nộp lệ phí và phí, hướng dẫn khách hàng lựa chọn cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số phiếu cho quý khách;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng nhận kết quả và thực hiện việc lưu thông trên thị trường theo quy định.
Cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép sau khi khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ:
– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nộp phí, lệ phí cấp phép giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Theo dõi hồ sơ đăng ký giấy phép, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên;
– Soạn thảo các công văn, hoặc làm đơn khiếu nại, tố cáo các hành vi sai phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình nộp hồ sơ xin phép giấy phép;
– Đại diện khách hàng đến nhận kết quả và gửi kết quả chính thức cho quý khách hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;
– Tư vấn và giải đáp tất cả các vướng mắc cho quý khách hàng có liên quan đến việc cấp giấy phép.
– Thanh lý hợp đồng với khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết! Trân trọng cảm ơn
Xem thêm >> Dịch vụ là gì? Những điều bạn cần phải biết về dịch vụ.
Phương Thức Liên Hệ.
THIỆN MINH – CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ HÀNG ĐẦU
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty tư vấn luật xây dựng uy tín, miễn phí, nhanh chóng và hiệu quả, vui lòng liên hệ với chúng tôi!
Địa chỉ: 52 Triệu Việt Vương – Phường An Hải Tây – Quận Sơn Trà – Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0945001003
Fax : 0945001003
Email: thienminhlawfirmdn@gmail.com
