Bạn vừa thành lập công ty và cần sử dụng dịch vụ chữ ký số để thuận tiện cho việc ký kết các giấy tờ, tài liệu số,…? Bạn không biết đăng ký chữ ký số như thế nào, quy trình thực hiện ra sao, chi phí bao nhiêu? Đừng lo, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về dịch vụ chữ ký số của Thiện Minh.
Chữ ký số là gì
Căn cứ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử – token thì:
“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
a) Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
b) Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”
Nói dễ hiểu: Chữ ký số hay còn gọi là Token là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện đối với các giao dịch điện tử qua mạng internet.
Các thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa bao gồm
- Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….
- Số hiệu của chứng thư số (số seri)
- Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
- Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
- Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.
- Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.
Công dụng của chữ ký số
Chữ ký số được sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử… mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai, đóng dấu.
Bên cạnh đó, chữ ký số cũng được các doanh nghiệp sử dụng để kí hợp đồng với các đối tác qua internet mà không cần phải gặp nhau.
Chữ ký số là thiết bị đảm bảo tốt, an toàn và chính xác tính bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các cá nhân hay cơ quan tổ chức cũng yên tâm hơn với các giao dịch điện tử của mình.
Ngoài ra, chữ ký số còn giúp việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức nhà nước, dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm rất nhiều thời gian, không mất thời gian đi lại, chờ đợi, không phải in ấn các hồ sơ.
Quy trình đăng ký chữ ký số
Bước 1: Doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ chữ ký số phù hợp với nhu cầu
- Gói dịch vụ 1 năm
- Gói dịch vụ 2 năm
- Gói dịch vụ 3 năm
Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định của pháp luật, gồm:
- 1 bản sao Chứng minh thư hoặc Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- 1 bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy quyết định thành lập của công ty, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp
- Điền thông tin theo mẫu nhà cung cấp chữ ký số, người đại diện pháp luật ký tên đóng dấu.
Bước 3:Tiến hành thanh toán và gửi đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký mua đến nhà cung cấp.
Bước 4: Nhận chữ ký số bằng đường bưu điện hoặc tới văn phòng nhà cung cấp.
Bạn chỉ cần chuẩn bị đủ giấy tờ, hồ sơ cần thiết theo quy định
Lý do nên sử dụng chữ ký số
Chữ ký số là một công cụ bắt buộc đối với các doanh nghiệp hiện nay.
Chữ ký số còn được gọi với cái tên USB Token. Đây là một thiết bị chuyên dùng để ký một số tài liệu, giấy tờ, hồ sơ giao dịch điện tử. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp đều bắt buộc phải đăng ký chữ ký số để thực hiện việc khai thuế qua mạng.
Sử dụng dịch vụ chữ ký số giúp bạn dễ dàng thực hiện việc ký hồ sơ trên các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước, bao gồm việc nộp thuế vào ngân sách nhà nước, kê khai thuế, kê khai bảo hiểm xã hội và kê khai hải quan.
Sử dụng chữ ký số mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Công dụng chính của chữ ký số chính là cho phép doanh nghiệp ký điện tử từ xa, vào mọi thời điểm. Việc chuyển hồ sơ, tài liệu đã ký cho cơ quan quản lý, khách hàng hay đối tác cũng đều rất thuận tiện.
Ngoài ra, dùng chữ ký số còn đảm bảo giá trị pháp lý của các tài liệu, văn bản trong những giao dịch điện tử. Đồng thời còn góp phần đáp ứng các tiêu chuẩn cao về bảo mật và an toàn. Vì thế, nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ chữ ký số, bạn hãy liên hệ Thiện Minh để được hỗ trợ.
Dịch vụ xin giấy phép Luật Thiện Minh
Trong quá trình thực hiện quy trình xin giấy phép, khi khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép của công ty luật Thiên Minh, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
Tư vấn pháp luật miễn phí trực tuyến qua tổng đài 0945001003:
– Tư vấn mức xử phạt, các hình thức xử phạt, cơ quan có thẩm quyền xử phạt đối với hành vi không công bố giấy phép theo quy định;
– Tư vấn các quy định của pháp luật về điều kiện được phép xin cấp giấy phép;
– Tư vấn cho quý khách tất cả các vấn đề pháp lý có liên quan đến việc xin cấp giấy phép theo quy định của pháp luật;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép theo quy định;
– Tư vấn khách hàng cách thức tiến hành nộp hồ sơ, nộp lệ phí và phí, hướng dẫn khách hàng lựa chọn cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số phiếu cho quý khách;
– Tư vấn và hướng dẫn khách hàng nhận kết quả và thực hiện việc lưu thông trên thị trường theo quy định.
Cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép sau khi khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ:
– Trực tiếp soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép
– Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nộp phí, lệ phí cấp phép giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Theo dõi hồ sơ đăng ký giấy phép, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên;
– Soạn thảo các công văn, hoặc làm đơn khiếu nại, tố cáo các hành vi sai phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình nộp hồ sơ xin phép giấy phép;
– Đại diện khách hàng đến nhận kết quả và gửi kết quả chính thức cho quý khách hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ;
– Tư vấn và giải đáp tất cả các vướng mắc cho quý khách hàng có liên quan đến việc cấp giấy phép.
– Thanh lý hợp đồng với khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá chi tiết! Trân trọng cảm ơn
Phương Thức Liên Hệ.
THIỆN MINH – CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN LUẬT MIỄN PHÍ HÀNG ĐẦU
Nếu các bạn đang cần tìm một công ty tư vấn luật xây dựng uy tín, miễn phí, nhanh chóng và hiệu quả, vui lòng liên hệ với chúng tôi!
Địa chỉ: 52 Triệu Việt Vương – Phường An Hải Tây – Quận Sơn Trà – Thành phố Đà Nẵng
Hotline: 0945001003
Fax : 0945001003
Email: thienminhlawfirmdn@gmail.com
